INFORMACIÓN BÁSICA SOBRE PROTECCIÓN DE DATOS:
Responsable: Mariela Virginia Buonfigli
Finalidad: Informarle sobre los productos y servicios publicados en nuestra web
Legitimación: Por consentimiento del interesado y/o ejecución de contrato
Plazo de conservación: El legalmente establecido
Destinatarios: No se cederán datos a terceros, excepto por obligación legal
Derechos: Tiene derecho a acceder, rectificar y suprimir los datos, así como a otros derechos, como se explica en la información adicional.
Ubicación: La información adicional y detallada sobre Protección de Datos se desarrolla en las siguientes secciones de esta página
Responsable:
Titular: Mariela Virginia Buonfigli
C.I.F: X3910879M
Domicilio social: Carrer Únic s/n, 25514 Reguard, Lleida
E-mail: privacidad@afterschool.cat
Teléfono: 661 494 279
Mariela Virginia Buonfigli es la responsable del tratamiento de los datos personales y le informa de que estos datos serán tratados de conformidad con lo dispuesto en el Reglamento (UE) 2016/679 de 27 de abril de 2016 (*GDPR), por lo que se le facilita la siguiente información sobre el tratamiento:
Finalidad del tratamiento:
En La Academia After School tratamos los datos personales que nos facilitan los interesados con las siguientes finalidades principales:
- Gestión de Solicitudes y Comunicaciones a través de la Web y otros canales:
- Atender y dar respuesta a las solicitudes de información, consultas, dudas, sugerencias o peticiones realizadas por los usuarios y clientes a través de los formularios de contacto de nuestro sitio web (https://afterschool.cat/), correo electrónico (privacidad@afterschool.cat u otros correos de la academia), teléfono o cualquier otro medio de contacto.
- Prestación de Servicios Educativos y Gestión Integral de Alumnos/as:
- Gestionar el proceso de admisión, matriculación e inscripción de los alumnos/as en los diferentes cursos, clases (por ejemplo, repaso escolar, inglés para niños, adolescentes y adultos, clases híbridas), talleres y actividades extraescolares ofrecidos por la Academia.
- Desarrollar y prestar los servicios educativos y formativos contratados, incluyendo la organización de los grupos, la preparación de materiales, la impartición de las clases y la adaptación de las mismas a las necesidades del alumnado.
- Realizar el seguimiento académico del alumnado, incluyendo la comunicación de su progreso, resultados de evaluaciones (si aplica), asistencia, o cualquier otra información relevante relacionada con su desarrollo educativo, tanto al propio alumno/a (según su edad y madurez) como a sus padres, madres o tutores legales.
- Organizar, gestionar y comunicar la participación en actividades complementarias, eventos especiales, talleres temáticos o posibles excursiones organizadas por la Academia.
- Gestionar todos los aspectos administrativos vinculados a la condición de alumno/a, incluyendo la gestión de horarios, listas de clase, y la emisión de certificados o diplomas (si aplica).
- Facilitar la comunicación ordinaria entre la Academia, el personal docente, los alumnos/as y sus familias para asuntos relacionados con la actividad académica diaria y el funcionamiento del centro.
- (Si aplica y se gestiona con especial cuidado y consentimiento explícito) Gestionar información sobre necesidades específicas de los alumnos/as (por ejemplo, alergias alimentarias, condiciones médicas relevantes para su seguridad en la academia, o necesidades educativas especiales que hayan sido comunicadas voluntariamente por los padres/tutores con su consentimiento explícito) con el único fin de garantizar el bienestar del alumno/a, su seguridad y la adecuada adaptación de nuestros servicios.
- Gestión Administrativa, de Facturación y Cobros:
- Realizar la gestión administrativa, contable y fiscal derivada de la relación contractual con nuestros clientes (padres/madres/tutores o alumnos adultos), incluyendo la emisión de facturas o recibos, la gestión de cobros y el cumplimiento de las obligaciones tributarias.
- Envío de Comunicaciones Comerciales e Informativas (Marketing):
- Enviar comunicaciones informativas sobre aspectos organizativos de la Academia, cambios de horarios, periodos vacacionales, o eventos no lectivos de interés general para la comunidad educativa.
- Previa obtención del consentimiento explícito del interesado (o en base al interés legítimo para clientes existentes sobre servicios similares, ofreciendo siempre el derecho de oposición), enviar comunicaciones comerciales por medios electrónicos (email, SMS, WhatsApp si se ha habilitado y consentido) sobre nuevos cursos, servicios, actividades, promociones, descuentos, o eventos especiales ofrecidos por Academia Afterschool que puedan ser de su interés.
- Cumplimiento de Obligaciones Legales y Seguridad:
- Cumplir con las obligaciones legales que sean de aplicación a la Academia After School en materia educativa, fiscal, laboral, de protección de datos, y cualquier otra normativa vigente.
- Gestionar y mantener actualizados los registros internos obligatorios.
- Garantizar la seguridad de las personas (alumnos, personal, visitantes) y de las instalaciones de la Academia. (Si utilizáis cámaras de videovigilancia, esta finalidad debe desarrollarse en una cláusula informativa específica para videovigilancia).
- Gestionar posibles reclamaciones, incidencias o ejercicio de derechos en materia de protección de datos.
Legitimación:
El tratamiento de sus datos personales por parte de Mariela Virginia Buonfigli (Academia After School) se basa en las siguientes legitimaciones, según la finalidad para la que se recaben:
Ejecución de un contrato de prestación de servicios o aplicación de medidas precontractuales (Artículo 6.1.b RGPD): Esta es la base principal para el tratamiento de los datos necesarios para gestionar su inscripción o la de sus hijos/tutelados, la prestación de nuestros servicios educativos y formativos (clases, talleres, actividades), la gestión administrativa y académica asociada, la facturación y el seguimiento de la relación contractual.
- Consentimiento explícito del interesado (Artículo 6.1.a RGPD): Solicitaremos su consentimiento libre, específico, informado e inequívoco para finalidades concretas que no estén cubiertas por otras bases legales, tales como:
- El envío de nuestro boletín de noticias (newsletter) o comunicaciones comerciales sobre servicios, promociones o eventos no directamente similares a los ya contratados.
- La respuesta a consultas específicas realizadas a través de nuestros formularios o canales de contacto que no impliquen una relación precontractual o contractual directa.
- El tratamiento de categorías especiales de datos (por ejemplo, datos de salud como alergias o necesidades educativas específicas), si fuera estrictamente necesario para la prestación del servicio y siempre con su consentimiento explícito o el de sus representantes legales.
- Cualquier otra finalidad para la que se requiera su consentimiento, informándole debidamente en el momento de la recogida del dato. Usted tendrá derecho a retirar su consentimiento en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.
- Cumplimiento de obligaciones legales (Artículo 6.1.c RGPD): Trataremos sus datos cuando sea necesario para cumplir con las obligaciones legales que nos sean aplicables, como por ejemplo, obligaciones fiscales (emisión de facturas, conservación de documentación contable), educativas, de seguridad social (si aplica), o para atender requerimientos de autoridades públicas competentes.
- Interés legítimo del responsable (Artículo 6.1.f RGPD): En determinados casos, podremos tratar sus datos personales basándonos en nuestro interés legítimo, siempre realizando una ponderación previa para asegurar que no prevalezcan sus intereses, derechos y libertades fundamentales. Este podría ser el caso para:
- Enviar a nuestros clientes actuales comunicaciones informativas o comerciales referentes a servicios o actividades similares a los que ya hayan contratado, ofreciéndole siempre la posibilidad de oponerse a dicho tratamiento de forma sencilla.
- Realizar encuestas de satisfacción para mejorar nuestros servicios.
- La gestión administrativa interna de la academia.
- Garantizar la seguridad de nuestras instalaciones, alumnos y personal (siempre informando adecuadamente si se utilizan medios específicos como videovigilancia).
- Prevenir el fraude.
Criterios de conservación de los datos:
Los datos personales proporcionados se conservarán durante el tiempo estrictamente necesario para cumplir con la finalidad para la que fueron recabados y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos.
De forma general:
- Los datos necesarios para la gestión de la relación contractual con nuestros alumnos y sus familias (datos académicos, de facturación, etc.) se conservarán mientras dure dicha relación y, una vez finalizada, durante los plazos de prescripción legalmente establecidos para el ejercicio o defensa de reclamaciones (generalmente, 5 años para acciones personales según el Código Civil, y 6 años a efectos fiscales y mercantiles de acuerdo con el Código de Comercio).
- Los datos tratados en base al consentimiento del interesado se conservarán mientras este no manifieste su voluntad de retirarlo o solicite su supresión, y siempre que la finalidad para la que se otorgó siga vigente.
- Cuando la conservación de los datos sea necesaria para el cumplimiento de una obligación legal (por ejemplo, documentación fiscal), se conservarán durante los plazos establecidos por la legislación específica aplicable.
Una vez que los datos dejen de ser necesarios para los fines indicados o hayan transcurrido los plazos legales de conservación obligatoria (incluyendo los periodos de prescripción donde los datos se mantienen bloqueados a disposición de juzgados y tribunales o administraciones públicas competentes), se procederá a su supresión segura o, en su caso, a su anonimización.
Destinatarios:
Mariela Virginia Buonfigli (Academia After School) no cederá sus datos personales a terceros, salvo que exista una obligación legal que así lo exija (por ejemplo, a la Agencia Tributaria, Juzgados y Tribunales, Fuerzas y Cuerpos de Seguridad, u otras Administraciones Públicas con competencia en la materia).
No obstante, para la correcta prestación de nuestros servicios y el desarrollo de nuestra actividad, es posible que necesitemos que determinados proveedores de servicios externos (Encargados del Tratamiento) traten datos personales por cuenta nuestra. Estos proveedores pueden incluir, por ejemplo, servicios de gestoría fiscal y contable, servicios de alojamiento web (hosting), mantenimiento informático, plataformas de comunicación o gestión académica, o servicios de marketing por correo electrónico (para el envío de newsletters, siempre con su consentimiento).
Mariela Buonfigli (AFTER SCHOOL) se asegura de que dichos Encargados del Tratamiento ofrezcan garantías suficientes para aplicar medidas técnicas y organizativas apropiadas, de manera que el tratamiento sea conforme con los requisitos del RGPD y garantice la protección de los derechos del interesado. El acceso de estos proveedores a los datos personales estará regulado mediante el correspondiente contrato de encargado de tratamiento, de conformidad con el Artículo 28 del RGPD, donde se establecen sus obligaciones, incluyendo la de tratar los datos únicamente según nuestras instrucciones, no utilizarlos para fines distintos de los acordados, y garantizar su confidencialidad y seguridad. Estos proveedores no podrán ceder los datos a otras entidades sin nuestra autorización previa.
No se prevén transferencias internacionales de datos personales a países situados fuera del Espacio Económico Europeo (EEE) que no ofrezcan un nivel de protección equivalente. Si en algún caso fuera necesario, se adoptarían las garantías adecuadas exigidas por la normativa (por ejemplo, Cláusulas Contractuales Tipo aprobadas por la Comisión Europea).
Derechos que asisten al Interesado:
-
- Derecho a retirar el consentimiento en cualquier momento.
-
- Derecho de acceso, rectificación, portabilidad y supresión de sus datos, y a la limitación u oposición a su tratamiento.
-
- Derecho a presentar una reclamación ante la Autoridad de control (www.agpd.es) si considera que el tratamiento no se ajusta a la normativa vigente.
Datos de contacto del Responsable del Tratamiento, para ejercer sus derechos:
Titular: Mariela Virginia Buonfigli
C.I.F: X3910879M
Domicilio social: Carrer Únic s/n, 25514 Reguard, Lleida
E-mail: privacidad@afterschool.cat
Teléfono: 661 494 279
